Strona główna  >   2026/35 specjalista/specjalistka w Zespole Obsługi Finansowej

2026/35 specjalista/specjalistka w Zespole Obsługi Finansowej

W wyniku naboru na wolne stanowisko specjalisty w Zespole Obsługi Finansowej wyłoniono kandydatkę Panią Ewę Molenda.

MAZOWIECKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OHP poszukuje osoby na stanowisko:
specjalista/specjalistka w Zespole Obsługi Finansowej

 

Nr oferty: 35/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Umowa o pracę na zastępstwo.

Wynagrodzenie zasadnicze: od 6 000,00 zł brutto do 6 600,00 zł brutto.

Miejsce wykonywania pracy: Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Czerniakowska 71, 00-715 Warszawa

 

Zakres zadań:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • ewidencję środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych na kontach księgi głównej;
  • naliczanie i ewidencjonowanie umorzenia i amortyzacji;
  • ewidencję obcych środków trwałych na kontach pozabilansowych;
  • okresowe uzgadnianie sald ewidencji zespołu 0 z modułem środki trwałe;
  • współpracę z Komisją Inwentaryzacyjną przy przeprowadzaniu i rozliczaniu inwentaryzacji w zakresie prowadzonych czynności;
  • obsługę księgową kasy zapomogowo-pożyczkowej, prowadzenie ewidencji kart uczestników KZP oraz bieżącą współpracę z członkami zarządu KZP;
  • bieżące monitorowanie wykonania planu rzeczowo-finansowego w zakresie projektów;
  • obsługę księgową projektu zgodnie z przepisami ustawodawstwa polskiego, wymogami prawa unijnego oraz postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu;
  • prawidłowe i rzetelne prowadzenie ewidencji księgowej projektu;
  • sprawdzanie faktur/rachunków i ich zgodności z zawartymi umowami;
  • sprawdzanie kompletności i prawidłowości księgowanych dokumentów;
  • obsługę finansową BGK zlecenia – m.in. przygotowywanie zlecenia płatności o środki europejskie w ramach projektów;
  • sporządzanie i rozliczanie finansowej części wniosków o płatność;
  • sporządzanie i opis dokumentów finansowo-księgowych;
  • przestrzeganie zasad realizacji projektu zgodnie z montażem finansowym;
  • sporządzanie dokumentacji księgowo-finansowej do sprawozdawczości zgodnie z wytycznymi EFRS oraz Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy;
  • uzgadnianie wydatków i kosztów w ramach projektów w układzie klasyfikacji budżetowej;
  • terminowe regulowanie zobowiązań finansowych związanych z realizacją zadań projektu;
  • kontrolę księgowanych kosztów projektu pod kątem wydatków kwalifikowanych;
  • sporządzanie list płac i prowadzenie wymaganej dokumentacji płacowej – projektowej (np. stypendia);
  • współpracę z komórkami organizacyjnymi Komendy wykonującymi zadania w ramach realizowanego projektu;
  • rozliczanie projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem realizacji projektu oraz harmonogramem płatności;
  • bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami i ich zmianami w zakresie prowadzonych czynności;
  • wykonywanie czynności zleconych przez Głównego Księgowego;
  • archiwizację dokumentów w zakresie wykonywanych czynności.

Wymagania:

  • wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji;
  • ukończone kursy/szkolenia z zakresu księgowości;
  • w przypadku wykształcenia średniego – 3 lata stażu pracy, w tym pracy na stanowisku związanym z księgowaniem dokumentów;
  • w przypadku wykształcenia wyższego – 2 lata stażu pracy, w tym pracy na stanowisku związanym z księgowaniem dokumentów;
  • znajomość ustawy o rachunkowości;
  • znajomość zasad rozliczania projektów w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza (FEM);
  • korzystanie z pełni praw publicznych;
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
  • zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
  • odporność na stres;
  • umiejętność analizy i syntezy informacji;
  • mile widziana znajomość systemu QNT, m.in. finanse i księgowość.

 

Oferujemy:

  • pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę;
  • możliwość otrzymania dodatkowych nagród uzależnionych od wyników pracy;
  • możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych;
  • dodatkowe składniki wynagrodzenia, tj. dodatek stażowy;
  • nagrody jubileuszowe;
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne;
  • dofinansowania z ZFŚS, np. do wypoczynku dzieci, „wczasy pod gruszą”.

 

Dokumenty i oświadczenia niezbędne w pierwszym etapie naboru:

  • CV;
  • dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści:
    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Mazowiecką Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy ul. Czerniakowskiej 71, 00-715 Warszawa, na stanowisko specjalista/specjalistka w Zespole Obsługi Finansowej”.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne w drugim etapie naboru:

  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
  • oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia;
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy;
  • w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

 

Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem portalu pracuj.pl, na adres e-mail kadry@mazowiecka.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP: ul. Czerniakowska 71, 00-715 Warszawa, w nieprzekraczalnym terminie do 21.08.2026 r., z wyraźnym dopiskiem: „odpowiedź na ofertę pracy nr 35/2026”.

 

W pierwszym etapie rekrutacji należy dołączyć tylko CV kandydata wraz z wymaganym oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

 

Etapy, metody oraz techniki naboru:

  1. weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych;
  2. rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.


Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail oraz numer telefonu.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.


Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 6%.

 

Obowiązek informacyjny RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego powszechnie RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych jest Wojewódzki Komendant Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Czerniakowska 71, 00-715 Warszawa.
  2. Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@mazowiecka.ohp.pl, pocztą tradycyjną na adres podany w pkt 1 lub telefonicznie pod numerem 22 827-21-54.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 221 Kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
  5. W zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza katalog z art. 221 Kodeksu pracy, podstawą przetwarzania jest zgoda kandydata, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  6. W celu przetwarzania podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy, dalej MWK OHP, niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, prawo do usunięcia i ograniczenia przetwarzania może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.
  8. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa oraz podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Administratora.
  9. Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. f RODO.
  10. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem przez Administratora z usług Microsoft 365. Transfer odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.
  11. Po zakończeniu procesu rekrutacji dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, wykształcenie oraz staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego, będą przechowywane przez okres 3 lat z uwagi na trzyletni okres przedawnienia roszczeń, zgodnie z art. 4421 Kodeksu cywilnego.