Strona główna  >   2026/12 Specjalisty/specjalistki w Zespole Planowania i Sprawozdawczości 00-715 Warszawa, Czerniakowska 71

2026/12 Specjalisty/specjalistki w Zespole Planowania i Sprawozdawczości 00-715 Warszawa, Czerniakowska 71

Rekrutacja nie rozstrzygnięta - brak aplikacji na stanowisko.

MAZOWIECKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OHP poszukuje osoby na stanowisko:
specjalisty/specjalistki w Zespole Planowania i Sprawozdawczości

 

Nr oferty: 12/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Wynagrodzenie: od 6 000 – 6 600 zł brutto plus dodatek za staż pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego brutto.

Umowa o pracę na okres próbny

Miejsce wykonywania pracy: Mazowiecka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie ul. Czerniakowska 71, 00-715 Warszawa

Zakres zadań:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

  • opracowywanie rocznych planów pracy oraz sprawozdań z realizacji planów pracy MWK OHP.
  • koordynowanie procesu planowania i sprawozdawczości w komórkach i jednostkach organizacyjnych MWK OHP, w tym przygotowywanie wytycznych i harmonogramów.
  • zbieranie oraz weryfikacja danych statystycznych i merytorycznych od komórek organizacyjnych na potrzeby planowania środków finansowych niezbędnych do funkcjonowania MWK OHP w danym roku budżetowym, w tym bieżące monitorowanie oraz zbieranie informacji o wykorzystaniu środków finansowych – w celu przygotowywania rejestrów, zestawień i planów wydatków.
  • sporządzanie miesięcznego zapotrzebowania na środki finansowe oraz jego bieżąca aktualizacja w oparciu o dane przekazywane z komórek organizacyjnych i jednostek.
  • współpraca z Zespołem Obsługi Finansowej w zakresie przepływu informacji niezbędnych do prawidłowego planowania wydatków, płatności i zapotrzebowania środków.
  • prowadzenie rejestru dokumentów finansowych wpływających do MWK OHP, w tym ich ewidencjonowanie i przekazywanie do właściwych komórek zgodnie z obiegiem dokumentów.
  • sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań z zakresu działalności dodatkowej MWK OHP prowadzonej w ramach usług świadczonych przez warsztaty szkoleniowo produkcyjne, w szczególności usług fryzjerskich, krawieckich, gastronomicznych i hotelowych, obejmujące monitorowanie wykonania planów, prowadzenie zestawień, analiz oraz rejestrów związanych z tą działalnością,
  • wsparcie jednostek organizacyjnych i zespołów merytorycznych w sprawowaniu nadzoru nad procesem planowania wydatków na wyżywienie młodzieży zakwaterowanej w OSiW oraz monitorowanie tych wydatków.
  • Koordynowanie procesu kontroli zarządczej w jednostce, zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
  • Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji systemu kontroli zarządczej, w tym: polityk, procedur, matryc odpowiedzialności, rejestrów ryzyk i rejestrów kontroli.
  • Monitorowanie realizacji celów, zadań oraz wskaźników w obszarze kontroli zarządczej; przygotowywanie zestawień i raportów dla kierownictwa.
  • Koordynacja procesu identyfikacji, analizy i oceny ryzyk w jednostce; opracowywanie propozycji działań korygujących i zapobiegawczych.
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami podległymi w zakresie wdrażania i utrzymania systemu kontroli zarządczej.
  • Gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów.

 

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie lub wyższe, preferowane wykształcenie w zakresie administracji
  • doświadczenie zawodowe:
  • w przypadku wykształcenia średniego 3 lata stażu pracy, w tym w pracy na stanowisku związanym z planowaniem, sprawozdawczością lub realizacją zadań z zakresu kontroli zarządczej w jednostce sektora finansów publicznych;
  • w przypadku wykształcenia wyższego 2 lata stażu pracy, w tym pracy na stanowisku związanych z planowaniem, sprawozdawczością lub realizacją zadań z zakresu kontroli zarządczej w jednostce sektora finansów publicznych;
  • wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:
  • ustawa o finansach publicznych,
  • ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
  • podstawowe przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • Standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych.
  • korzystanie z pełni praw publicznych;
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
  • zdolności komunikacyjne i interpersonalne;
  • odporność na stres;
  • umiejętność analizy i syntezy informacji.

Oferujemy:

  • pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę,
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia,
  • możliwość otrzymania dodatkowych nagród uzależnionych od wyników pracy,
  • możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych,
  • dodatkowe składniki wynagrodzenia tj. dodatek stażowy, dodatek funkcyjny,
  • nagrody jubileuszowe,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • dofinansowania z ZFŚS np. do wypoczynku dzieci „wczasy pod gruszą”.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

  • CV;
  • oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
  • oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
  • kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy – kandydat przedstawia na drugim etapie rekrutacji;
  • w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
  • dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
    o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
    o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie
    z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Mazowiecką Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą przy
    Czerniakowskiej 71, 00-715 Warszawa na stanowisko specjalisty w Zespole Planowania i Sprawozdawczości”.

 

Dokumenty należy przesłać za pośrednictwem portalu pracuj.pl, przesłać na adres email kadry@mazowiecka.ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Mazowiecka Wojewódzka Komenda OHP: ul. Czerniakowska 71,00-715 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie do 22 marca 2026 r. z wyraźnym dopiskiem: „odpowiedź na ofertę pracy nr 12/2026”.

 

Etapy, metody oraz techniki naboru:

  • weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych;
  • rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.


Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.


Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił 6%.

 

Obowiązek Informacyjny RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego powszechnie RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych jest Wojewódzki Komendant Mazowieckiej
    Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie,
    Czerniakowska 71, 00 - 715 Warszawa.
  2. Skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych można za pośrednictwem e-mail: iodo@mazowiecka.ohp.pl, pocztą tradycyjną na adres podany w p. 1 lub telefonicznie pod numerem 22 827-21-54.
  3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na podstawie art. 22š Kodeksu Pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.
    W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji.
  5. W zakresie danych podanych dobrowolnie (wykraczających poza katalog z art. 22š KP) podstawą przetwarzania jest zgoda kandydata, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  6. W celu przetwarzania podanych danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych
    w Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendzie Ochotniczych Hufców Pracy, (dalej MWK OHP) niezbędne będzie wyrażenie odrębnej zgody.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania.

W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje również prawo

do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) prawo do usunięcia i ograniczenia przetwarzania może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

  1. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa oraz podmioty świadczące usługi informatyczne na rzecz Administratora.
  2. Podane dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
  3. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego w związku z korzystaniem

przez Administratora z usług Microsoft 365. Transfer odbywa się zgodnie z RODO,
w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole
z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).